合理擺放：辦公家具的放置是非常重要的環(huán)節(jié)，地面務必要保持平整，辦公家具放置以后可以安穩(wěn)平實著地，因為辦公家具如果長期處于搖擺狀態(tài)，各個部分受力不均勻，將會導致緊固件松脫、粘連部分開膠，影響辦公家具的使用壽命。
防止暴曬：辦公家具在擺放的時候，一般最好不要選擇靠近窗戶的地方，避開陽光的直射。因為辦公家具如果長時間受到暴曬，就可能出現褪色、開裂、起皮等現象，金屬的辦公家具就可能會出現氧化變質，失去光澤。假如空間限制無法移動，可以用窗簾或者百葉窗遮光，保護辦公家具不受損害。
及時清潔：辦公家具在使用的過程中，經常會落上灰塵，所以需要經常清潔辦公家具，保持表面的清潔。清潔時最好選擇使用純棉織品作為抹布，輕巧地拭去表面的浮灰，表面經油漆處理的辦公家具，要避免用酒精汽油等溶劑擦拭，可以用無色的辦公家具上光蠟涂勻辦公家具的表面，增加辦公家具的光澤。
避免潮濕：室內的干濕度要保持在一個比較平穩(wěn)的水平上，在使用加濕器的時候，要注意噴霧時不要直接對準辦公家具。因為潮濕會使金屬配件生銹，木材腐朽，粘結部分開膠，所以在擦拭辦公家具的時候，不要用水直接沖洗，也不要用太濕的抹布，最好用潮抹布輕輕擦拭。
遠離熱源：辦公家具的擺放要遠離煤氣、暖氣片、電暖氣等熱源，以免時間一長，辦公家具受熱以后，由于水分蒸發(fā)過快，造成辦公家具的漆面開裂、起皮和辦公家具褪色等現象。
